各教学单位：
       为进一步规范本科生校外住宿管理，提高公寓资源利用效率，现就2025-2026学年本科生校外住宿管理工作通知如下：
一、申请原则
       1、凡本校全日制普通本科学生均应在校内学生公寓住宿，确因身心原因或其他特殊情况不适宜在校内公寓集体住宿的，需按要求办理完成校外住宿手续。手续未经完成或未经批准的，学生不得擅自外宿。
       2、经审批通过的校外住宿申请仅在当学年有效，新学年需重新办理外宿申请。
二、办理流程
       1、个人申请。学生登录“智慧公寓”系统，认真填写外宿申请，并上传房屋租赁合同、《中国美术学院校外住宿风险告知和安全承偌书》以及其他佐证材料，办理路径：“钉钉→艺苑生活→智慧公寓→申请→外宿申请”。个人申请截止时间：6月13日（周五）。
       2、教学单位审批。各教学单位应严格审核学生申请材料，核实申请理由、外宿地址、联系方式（含紧急联系人）和家长意见等信息的真实准确性，并向学生本人充分说明校外住宿风险及个人责任。辅导员审核通过后，由各教学单位分管学生工作的书记或副书记审批。审核、审批路径：“登录网址（http://ihome.caa.edu.cn/#/login）→在线申请→走读-我的审核”。审批截止时间：6月16日（周一）16:00前。
       3、备案。教学单位审批结果通过“智慧公寓”系统自动向后勤服务中心、学工部进行备案。
三、其他要求
       1、各教学单位应加强审批管理，严格把关，充分核实学生家长或监护人意见，对申请学生进行针对性的安全法治教育，让学生全面了解校外租房居住的安全风险和法律责任。
       2、各教学单位要结合实际制定外宿学生网格化管理机制，确保与学生本人、家长、出租房东及同住人员的信息畅通，通过定期走访、电话联系等方式，了解校外住宿学生的思想动态、心理状态和学习生活状况，加强风险预警提醒，及时发现和处置苗头性、倾向性安全隐患。
       3、已完成外宿审批手续的学生，请于2025年7月9日前完成宿舍腾空交接，逾期未清理的物品，由宿管中心全权处理。外宿过程中如有居住地址、联系方式等关键信息变更，学生本人须及时登录“智慧公寓”系统填写变更后的信息，路径：“钉钉→艺苑生活→智慧公寓→申请→变更外宿信息”。
 
       学生工作部联系人：曹老师，联系电话：0571-87200056。
       后勤服务中心联系人：来老师，联系电话：0571-87162578。
       智慧公寓管理系统技术员：高老师，联系电话：15851614757。
 
 

附件1：《中国美术学院本科生校外住宿风险告知和安全承诺书》

 

附件2：【教师端操作指南】“本科生校外住宿申请”在线审核教师端操作指南