关于做好2024-2025学年本科生校外住宿管理的通知
发布时间：2024-05-23 20:32 浏览量：
各教学单位、各位本科生：
为进一步加强本科生校外住宿管理，摸清校外住宿情况，提高校内外住宿管理水平和资源利用效率，现就做好2024-2025学年本科生校外住宿管理相关工作通知如下：
一、校外住宿申请限制对象
按照《学生手册》要求，南山校区、象山校区、良渚校区本科一、二年级学生无特殊情况不允许外宿，上一学年已批准外宿的学生一年有效期已到，新学年仍有外宿申请需求的本科生必须在本通知规定的时段内办理2024-2025学年校外住宿申请手续，逾期概不受理。
二、申请程序
1、校外住宿申请。5月23日至5月29日，暂未确定外宿地址的学生也须在此时间段内提出申请。校外住宿的本科生需通过艺苑生活（钉钉→艺苑生活→智慧公寓→申请→学生外宿申请→申请人填写→上传附件1-2→辅导员审核→教学单位审核→宿管老师审核确认）提出校外住宿申请。各教学单位须掌握本科生最准确的外宿住址，校外住宿期间需保持与专职辅导员的联系，如有信息变更，必须及时主动向所在单位负责老师上报更新详细校外住宿地址。
未办理外宿的学生，不得擅自外宿，如遇特殊情况不能在校住宿的，应事先向宿管办请假，办理请假手续，事后办理销假手续。
2、相关教学单位请于6月1日16:00前完成网上审核，对于学生逾期递交的外宿申请，不予受理。教学单位审核学生申请材料，核实申请理由、外宿地址、联系方式（含紧急联系人）和家长意见等信息的真实性。对于申请理由不充分，联系方式不明确的一律不予审批；对于审批通过的学生，须向学生本人说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任。
请各教学单位提醒学生：凡是外宿申请审批通过的同学，请于2024年7月10日前完成宿舍腾空交接，逾期未清理的物品，宿管有权作为废品处理。
三、其他
1、请相关教学单位做好通知工作，务必使每位本科生周知。对上传材料的真实性和完整性进行审核，对学生的相关疑问做好解释。
2、教学单位对于本科生提出的外宿申请要充分征求学生家长或监护人意见，务必要求学生在线上申请前向其家长说明学校相关规章制度，并要求家长出具书面意见，在规定时间内通过传真、挂号信、快递等形式送达学生所在教学单位。对于学生家长的意见，教学单位要进行核实、存档。
3、教学单位要结合本单位实际情况制定外宿学生管理办法，明确管理责任人，鼓励通过数字信息化日报打卡、网格化管理等方式加强关心、帮扶，及时做好校外住宿地址变更的登记存档、报备，关注学生的思想动态，关心他们的学习生活，确保第一时间掌握、处置外宿学生突发情况。
4、请有外宿学生的各单位于6月7日前将本单位外宿管理模式、办法，以文字制度的方式报学工部备案（象山7号楼5楼曹老师）。学工部将通过不定期走访、电话抽查等多种形式开展外宿工作检查。各单位要认真做好安全教育工作，增强学生法制意识和自我保护意识。
5、校外住宿的同学，应增强安全意识和自我保护意识。
6、学生工作部联系人：曹老师，联系电话：0571-87200056。
后勤服务中心联系人：庞老师，联系电话：0571-87164782。
网络技术联系人：高老师，联系电话：15851614757。
学生工作部
后勤服务中心
2024年5月23日
佐证材料要求(需上传至少两类附件材料)：
附件1：校外租赁房屋同学需上传房屋租赁合同扫描件 (在杭学生/自有住房学生申请外宿需上传家庭户口本相关个人页扫描件)；
